Динамическая доска задач в Google Sheets — шаблон

Мы собираем цех в систему: процессы, метрики, качество, обучение и цифровизация без героизма и миллионных бюджетов. Переводим ISO/ГОСТ на язык практики, даём чек‑листы, простые инструменты и работающие схемы «сегодня за смену». Технологии и ИИ — это у нас инструмент, а не цель. Если хочется меньше тушить пожары и больше управлять — вы дома.

google sheetsшаблондоска задач

Как и обещал - инструмент, который заменяет бумажку на доске и синхронизирует картину у всех.

Что это:

Одна таблица Google Sheets, которая работает как живая доска задач для смены. Обновляется с телефона, видна всем, у кого есть ссылка.

Что внутри шаблона:

  • Лист «СМЕННОЕ ЗАДАНИЕ»: таблица с фильтрами по станкам/операторам, выпадающими списками статусов.
  • Лист «СПРАВОЧНИКИ»: списки станков, операторов, статусов (чтобы не было разночтений).
  • Лист «СТАТИСТИКА»: автоматический расчет % выполнения, загрузки станков.
  • Автоматическое окрашивание статусов (выбрал статус - ячейка окрасилась).
  • Фильтры для быстрой сортировки.

Как использовать (3 шага):

  1. СКОПИРУЙТЕ ШАБЛОН: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1McVzxbIjl5AcMYs1976WucXhBCENmA2stHslpQf5RNc/edit?usp=sharing
  2. ЗАПОЛНИТЕ: Внесите свои заказы, станки, операторов (меняйте в листе «СПРАВОЧНИКИ»).
  3. РАССШЕРИТЕ ССЫЛКУ: Дайте доступ операторам и руководству. Можно вывести на монитор в цеху.

Ваш первый результат через 15 минут: полная видимость задач по цеху и конец неразберихе «кто что делает».


P.S. Кто внедрит - отпишитесь в комментариях о результатах!
Вопросы по настройке - задавайте в нашем чате: https://t.me/o_053

#инструменты #google sheets #шаблон #автоматизация #управление #производство

Читайте так же