Учет транспортных расходов в «1С:Бухгалтерия 8»

Уверенный бухгалтер Наталья Будько @nalogi_blog

Я — Наталья Будько, бухгалтер‑практик. Простым языком разбираю сложные налоги и учет: НДС в переходный период, ЕНС/КБК, УСН/ПСН/АУСН, кадровые и архивные правила. Делаю пошаговые инструкции, примеры и чек‑листы, чтобы вы избегали ошибок и платили ровно столько, сколько нужно — без переплат и штрафов.

Открыть в Telegram Другие публикации

Коллеги, готовлюсь к нашей с вами встрече 9 апреля, настраиваю базу и хочу показать вам 1 лайфхак.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) закрытие счета 44 "Расходы на продажу" в бухгалтерском и налоговом учете выполняется регламентной операцией "Закрытие счета 44 "Издержки обращения" в составе обработки "Закрытие месяца".

В целях налога на прибыль расходы на доставку товаров для перепродажи от поставщика до склада организации, если они не включены в стоимость приобретения товаров, относятся к прямым расходам и списываются в сумме, относящейся к реализованным в текущем месяце товарам (в пропорции между реализованными товарами и остатками товаров на складе) (абз. 3 ст. 320 НК РФ).

Чтобы в программе транспортные расходы на
доставку товаров до склада организации в налоговом учете включались в состав расходов на продажу пропорционально реализованным товарам, их следует учитывать на счете 44 "Расходы на продажу" по статье затрат с видом "Транспортные расходы" (рис. 1).

Чтобы избежать нормирования транспортных расходов, по которым такой порядок применяться не должен (например, расходы на перемещение товаров между собственными складами или расходы на доставку товаров покупателю), используйте для них статьи затрат с видом, отличным от вида "Транспортные расходы" (например, "Прочие расходы").

В бухгалтерском учете в соответствии с инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета накопленные по дебету счета 44 "Расходы на продажу" суммы расходов на транспортировку товаров от поставщика в организациях с торговой деятельностью могут списываться в дебет счета 90 "Продажи" полностью или частично.

При частичном списании транспортные расходы распределяются между проданными товарами и остатками товаров на конец каждого месяца и списываются в части, приходящейся на проданные товары.

Порядок списания в программе транспортных расходов на доставку товаров от поставщика, не учтенных в стоимости товаров, в бухгалтерском учете определяется в форме "Учетная политика".

Действия в программе:

Раздел: Главное – Учетная политика.
Раскройте блок "Учет затрат" и в настройке счета 44 перейдите по ссылке в поле "Затраты на доставку товаров от поставщика включаются в состав расходов на продажу" (рис. 2).
В открывшейся форме "Затраты на доставку" установите переключатель в положение:

"Сразу, в периоде возникновения" (если затраты на доставку в бухгалтерском учете должны списываться в конце каждого месяца в полном объеме);
"Ежемесячно, по мере реализации товаров" (если затраты на доставку в бухгалтерском учете должны списываться так же, как и в налоговом учете, в конце каждого месяца в пропорции между проданными в текущем месяце товарами и остатками товаров).