Что проверить, чтобы не похоронить проект до запуска

Всем 👋️  Я Михаил Денисов Раскрываю и прокачиваю потенциал людей, делюсь секретами эффективного управления командами и личным опытом лидерства ⚡️📌 По вопросам - @mikhail_v_denisov

чек-листуправление проектамизаказчик

Недавно поймал себя на забавной мысли

Когда-то мне казалось, что проекты проваливаются из-за сложных технологий
ну там: плохая архитектура, интеграции, сервера и прочая айтишная мистика 😅

А потом прошло лет десять

И оказалось, что большинство проектов ломаются о гораздо более скучные вещи:

  • 💚Никто не договорился о сроках
  • 💚Нет человека, который реально принимает решение
  • 💚Требования существуют в формате «ну вы же понимаете»
  • 💚Пользователей забыли предупредить
  • 💚Тестирование сделали по принципу «вроде работает»

Хотя в начале все выглядело очень амбициозно 🙂

За свою карьеру я реализовал больше 50 проектов
Продуктами, которые мы запускали, пользуются миллионы людей

Снаружи это обычно выглядит красиво 🙂
А вот внутри шишек было достаточно )))))

И в какой-то момент я начал собирать для себя простой чек-лист:
Сохраняй себе 👇

  • 📌 Заказчик
    Он должен существовать
    Конкретный человек, который скажет:
    «да, это мой проект, я сформулирую что мне надо и дам ресурсы»
  • 📌 ИИ - только по делу
    Если задача решается Excel, регламентом или парой SQL-запросов - не тащи туда ИИ ради красивой презентации
  • 📌 Финансовый эффект
    До старта посчитай:
    что изменится, сколько времени/денег будет экономиться или зарабатываться
    Все «ну потом как-нибудь посчитаем» я теперь стараюсь воспринимать очень осторожно 🙂
  • 📌 Требования
    Сначала попроси описать что нужно. Хотя бы крупными мазками.
    Потом планируй проект
    И да, заказчик почти всегда сам не до конца понимает чего хочет.
    Это нормально
  • 📌 Срок
    Пусть даже примерный
    Проект без срока начинает жить своей жизнью 🙂
    Как ремонт у знакомых, который идет третий год
  • Почти все эти проблемы были вообще не про технологии 🙂
  • 📌 ТЗ
    Без него разработка начинает напоминать ремонт на кухне у родственников:
    «Раз уж вскрыли стену, давайте еще вот это сразу сделаем» 😅
  • 📌 Стейкхолдеры
    Люди намного спокойнее принимают изменения,
    когда с ними поговорили заранее, а не поставили перед фактом
  • 📌 Тестирование
    Проси показать план тестирования
    И обязательно смотри, под какой ролью проходят сценарии
    Половина сюрпризов обычно живет именно там 🙂
  • 📌 Ролевая модель
    Кто что может делать в системе
    Лучше договориться об этом до разработки, а не после первого скандала
  • 📌 Контуры разработки
    Хотя бы два
    А лучше четыре:
    разработка, интеграции, приемка, прод
    Иначе прод очень быстро превращается в тестовый стенд 😬
  • 📌 Работа с пользователями
    Самое опасное время проекта -
    первые дни после запуска
    когда команда уже морально “закрыла задачу”, а пользователи только начали страдать 😅
    Фраза:
    мы уже разбираемся
    обычно снижает уровень паники лучше половины технических решений
  • 📌 Обратная связь
    После релизов собирай комментарии, метрики, баги
    Люди намного спокойнее относятся к ошибкам, когда видят, что их слышат
  • 📌 Деньги
    Условия вознаграждения лучше обсуждать заранее
    И про премию команде за успешный запуск тоже забывать не стоит

Сейчас понимаю, что зрелость руководителя часто проявляется не в том,
как он героически тушит пожар 🔥

А в том,
сколько пожаров вообще не случилось благодаря скучной подготовке 🙂

Если тебе есть что добавить — пиши в комментариях

И пусть этот чек-лист будет для тебя как ремень безопасности:
кажется скучной формальностью ровно до первого серьезного столкновения 🙂

#Инструменты
#УправлениеПродуктами

🇷🇺 Мой канал в MAX

Планшет с листом чек‑листа и отмеченными галочками, ручка, ноутбук и лампочка на рабочем столе — символ подготовки и контроля проекта.
Чек‑лист и рабочая среда перед запуском проекта

Дискуссия

Deleted Account
тема интересная, да, иногда мелочи просто уводят проект в никуда... у меня тоже была такая ситуация, когда не продумали ТЗ и потом пришлось всё переделывать. и да, обратная связь важна, без неё никуда 💁‍♀️ @slim_surgebot помогает не потеряться в сроках и планах, крутое приложение
Nikolay Golyadkin
И да, зрелость руководителя действительно в том, сколько пожаров он предотвратил, а не потушил.
Сергей 77
Спасибо, очень полезная информация для размышления.
sv st
Очень грамотный подход, это уже очень хорошо 👌 и полезно
Мансуров Руслан
Интересный чек лист. Мне сейчас очень кстати!
Alexey Izhboldin
Благодарю за подробную структуру )
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же