Частая картина: неделя плотно забита задачами и встречами, в календаре нет просветов. А к пятнице трудно ответить на простой вопрос: что именно продвинулось по целям и что стало лучше? Знакомо?
Спринт решает это. Это фокус недели. Он помогает не выбирать задачи каждый день с нуля, а опираться на заранее заданные ориентиры.
Как я собираю спринт. Сначала раскладываю задачи по приоритетам:
- Аврал — важно и срочно. Это делаем в первую очередь.
- Стратегия — важно и не срочно. Это то, что двигает к целям.
- Рутина — операционка и обязательства. Письма, согласования, регулярные задачи, часть встреч. Это нужно делать, но к целям почти не приближает.
- Яма — не важно и не срочно. Это выкидываем и забываем.
Если хочешь быстро разобраться, как отличать эти категории на практике, вот пост про приоритеты: читать.
Дальше я всегда добавляю два блока:
- Личное/досуг. Я заранее планирую отдых и восстановление. Без этого растёт перегруз, падает качество решений и темп. Помните про баланс. Отдых и позитивные эмоции важны для работы в долгосрок.
- Вне плана. Всё, что прилетело по ходу недели. Я фиксирую это отдельно, чтобы видеть реальную загрузку недели.
Теперь связь со днём. Каждое утро я выбираю главную задачу дня, вторую и дополнительные, опираясь на спринт. Это помогает удерживать фокус недели.
Про главную задачу дня я писал отдельно, если пропустил: читать.
Правило по балансу:
- Стратегия — 60–80% времени.
- Рутина — 20–30%.
В конце недели я делаю короткое ревью:
- сколько задач было в спринте
- сколько выполнено
- сколько добавилось Вне плана
- какой общий процент выполнения с учётом Вне плана
- отдельно смотрю долю Стратегии. Это главный индикатор качества недели.
- делаю выводы, вношу корректировки
Я пробовал разные форматы несколько лет и в итоге пришёл к простому выводу: самый рабочий личный спринт — неделя. Можно тестировать 2 недели или месяц, но начинать лучше с недели.
Попробуй на следующей неделе: собери свой личный спринт и веди каждый день через него.
Следующий пост из цикла — про цели и как с ними связаны Стратегия и спринты.
P.S. Весь метод Aevio будет реализован в нашей платформе. Спринты, цели, приоритеты, планирование дня.
#методAevio
