Часто вижу, как люди ведут задачи примерно так - «Разработать новый сайт», «Написать техническое задание», «Запустить новый продукт». Берёшь такую задачу - и не понимаешь, а что конкретно делать. С чего начинать, где заканчивать, сколько в ней вообще работы. Именно такие задачи вызывают прокрастинацию и переключение на что-то другое. Мозг просто не видит следующего шага.
На самом деле всё решается одним простым разделением на проекты и задачи.
Проект
- любой результат, для достижения которого нужно больше одного шага.
Сразу лайфхак по формулировке. Называйте проект так, чтобы в названии уже была проверка «А это уже сделано?»:
- Не «Новый сайт», а «Разработан новый сайт»
- Не «Обучить команду», а «Вся команда обучена и прошла итоговый тест»
Зашиваете в название конечный результат - и сразу видно, завершён проект или нет.
Задача
- это конкретный следующий шаг. То, что можно сесть и сделать.
Берём проект «Разработан новый сайт». Какие задачи?
- Описать концепцию сайта
- Подобрать референсы
- Собрать базу потенциальных исполнителей
- и т.д.
Каждый из этих шагов понятен. Ты знаешь, что делать, когда садишься за него. А «Разработать новый сайт» - не знаешь. И таскаешь эту огромную штуку неделями, каждый раз заново думая, а что же дальше.
Небольшой порядок, разделить поток на проекты и шаги, и планирование становится прозрачнее. Каждый день ты просто выбираешь следующий шаг, а не пытаешься осмыслить весь проект целиком.
Да, конечно же, проекты и задачи будут в Aevio. Но никто не мешает это вести без цифровой системы. Отдельный лист А4 в файлике или страница в ежедневнике — список проектов, и по листу на каждый с его следующими шагами. С утра прошёлся, выбрал главное на сегодня — и вперёд.
#методAevio
